Effiziente Organisation für Gesundheitseinrichtungen

Koordiniere Schichten, Vertretungen und Dienstpläne transparent und in Echtzeit – für maximale Übersicht und minimale Planungsfehler.

In Pflegeheimen und sozialen Einrichtungen müssen täglich viele unterschiedliche Bereiche koordiniert werden – Pflege, Küche, Mobile Betreuung und Haustechnik, jeder mit eigenen Anforderungen und Rahmenbedingungen. sonected sorgt dafür, dass Schichten, Urlaube und Vertretungen zentral verwaltet werden. Mitarbeitende erhalten Updates in Echtzeit, Leitende behalten jederzeit die Übersicht.

Personalplanung im Pflegealltag

Pflegeheime und gesundheitliche Einrichtungen müssen täglich viele unterschiedliche Rollen koordinieren. Pflege, Küche, Betreuung und Haustechnik greifen ineinander und müssen zuverlässig geplant werden.

Herausforderungen im Alltag

Mehrere Stationen, wechselnde Schichten und kurzfristige Ausfälle erfordern präzise Planung. Ohne zentrale Plattform entstehen hoher Abstimmungsaufwand und fehlende Transparenz.

Komplexe Dienstplanung über mehrere Bereiche

Kurzfristige Ausfälle und Vertretungen

Unterschiedliche Rahmenbedingungen je Bereich

Planung über Excel & E-Mail fehleranfällig

Hoher manueller Koordinationsaufwand

Struktur und schnelle Anpassung mit sonected

Eine zentrale Plattform bündelt alle Bereiche und automatisiert Kommunikation, Dokumentation und Planung.

Zentrale Verwaltung von Schichten, Urlauben und Vertretungen

Echtzeit-Übersicht für Bereichsleitungen

Zeiterfassung direkt im System integriert

Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen

Auswertungen zu Einsatzzeiten und Nutzung

Kostenlos testen

Anwendungsbeispiele Gesundheitseinrichtungen

Pflegeheim

120 Mitarbeitende | Pflege, Küche, Mobile Betreuung & Haustechnik

Herausforderung

Vier Bereiche mit völlig unterschiedlichen Dienstplänen, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen müssen täglich koordiniert werden.

Lösung

Getrennte Dienstpläne je Bereich, zentral verwaltet

Automatische Vertretungssuche bei Ausfällen

Echtzeit-Kommunikation mit allen Bereichen

Ergebnis

Weniger Abstimmungsaufwand zwischen den Bereichen

Schnellere Reaktion bei kurzfristigen Ausfällen

Volle Transparenz im Personalmanagement

Personalüberlasser Gesundheitsbranche

60 Mitarbeitende | Einsätze in verschiedenen Einrichtungen

Herausforderung

Mitarbeitende werden flexibel in unterschiedlichen Einrichtungen eingesetzt – Verfügbarkeiten, Einsatzorte und kurzfristige Änderungen müssen koordiniert werden.

Lösung

Zentraler Personenpool mit Verfügbarkeitsübersicht

Einfache Abfrage der Verfügbarkeit per App

Flexible Anpassung bei Ausfällen oder Diensttausch

Ergebnis

Schnellere Einsatzplanung

Weniger administrativer Aufwand

Transparente Übersicht für alle Einsätze

„Mit sonected sparen wir täglich wertvolle Zeit und gewinnen gleichzeitig an Transparenz. Dienstplanung, Information und Kommunikation finden an einem Ort statt – einfach, effizient und unkompliziert. Für unser Team ist sonected zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Arbeitsalltags geworden.“

Tanja Riedmann,

Pflegedienstleitung – Vorderlandhus, Sozialzentrum Lebensraum Vorderland Gemeinnützige Betriebs GmbH

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Funktion für Vertretungen oder Ausfälle?

Ja. Vertretungen können einfach geplant und kurzfristige Ausfälle flexibel abgebildet werden. Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Stationsleitungen und HR jederzeit den Überblick behalten.

Sind die Daten DSGVO-konform?

Ja. sonected erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Personenbezogene Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert. Das Hosting erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Zugriffsrechte können individuell definiert werden, sodass nur berechtigte Personen Einsicht in sensible Daten erhalten.