Eventplanung für Catering & Security
Koordiniere Teams, Schichten und Ressourcen zentral – und reagiere in Sekunden auf Änderungen.
Events erfolgreich organisieren: unterschiedliche Teams, kurzfristige Änderungen und viele Rollen führen schnell zu unübersichtlicher Planung. Mit sonected wird ein zentraler Personenpool verwaltet, in dem jederzeit ersichtlich ist, wer wann verfügbar ist.
Eventplanung ohne Chaos
Tägliche Änderungen gehören zur Veranstaltungsorganisation dazu. Ein zentrales System sorgt dafür, dass alle im Team jederzeit gut abgestimmt sind.
Herausforderung in der Eventplanung
Unterschiedliche Teams, wechselnde Einsatzorte und kurzfristige Änderungen führen schnell zu Abstimmungsaufwand.
Struktur und schnelle Anpassung mit sonected
Eine zentrale Plattform bündelt alle Einsätze und sorgt für Transparenz, schnelle Anpassungen und klare Zuständigkeiten
Anwendungsbeispiele aus der Eventplanung
Sommerfestival
Großveranstaltung | mehrere Tausend Gaste | 80+ Mitarbeitende aus einem Pool von 500 Personen
Großes Team, mehrere Bereiche, kurzfristige Änderungen
Galaabend
120 Gäste | 20 Mitarbeitende
Flexible Dienste für Catering & Security
komplexe und in diesem Geschäft teils sehr kurzfristige Personalplanung und Koordinierung
bei hunderten Großveranstaltungen, die wir jedes Jahr weltweit mit tausenden Mitarbeitern
betreuen dürfen. Gemeinsam mit dem innovativen Team von sonected können wir diese verbindende software genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen und haben somit eine maßgeschneiderte Lösung für unsere speziellen Anforderungen.“
Häufig gestellte Fragen
Ja. Schichten lassen sich jederzeit per Drag-and-Drop anpassen. Bei Ausfällen können Ersatzpersonen automatisch vorgeschlagen werden, und alle betroffenen Mitarbeitenden werden in Echtzeit per App oder E-Mail informiert. So bleibt Ihre Planung auch bei kurzfristigen Änderungen stabil.
Ja. sonected ist sowohl für kleine Teams als auch für große Veranstaltungen geeignet. Auch bei 10–20 Mitarbeitenden profitieren Sie von einer zentralen Übersicht, klaren Zuständigkeiten und weniger Abstimmungsaufwand. Die Lösung wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.
Ja. Unterschiedliche Bereiche wie Catering, Security oder Aufbau lassen sich parallel verwalten. Du behältst jederzeit den Überblick über Einsatzorte, Rollen und verfügbare Mitarbeitende – auch bei mehreren Veranstaltungszonen oder Events gleichzeitig.