Betriebliche Gesundheitsförderung planen und koordinieren

Verwalte Kurse, Aktionen zentral – mit automatischer Information der Mitarbeitenden und voller Transparenz für HR.

Betriebliche Gesundheitsförderungen wie Rückenfit-Kurse oder Grippeschutzaktionen erfordern präzise Koordination von Terminen und Personal. Mit sonected werden alle Vorsorgeaktionen zentral verwaltet, Mitarbeitende automatisch informiert und HR behält die volle Übersicht – effizient, transparent und nachvollziehbar.

BGF strukturiert und effizient organisieren

Betriebliche Gesundheitsförderung erfordern eine präzise Abstimmung von Terminen, Ressourcen und Teilnehmenden. Ohne zentrale Planung entstehen unnötiger Abstimmungsaufwand und fehleranfällige Prozesse. Mit einer digitalen Lösung lassen sich Vorsorgeaktionen transparent und flexibel koordinieren.

Herausforderungen in der BGF

Unterschiedliche Teams, wechselnde Einsatzorte und kurzfristige Änderungen führen schnell zu Abstimmungsaufwand.

Mehrere Kurse und Termine parallel

Schlechte Planbarkeit der Teilnehmerzahlen

Unerwünschte Erinnerungen per E-Mail

Planung über Excel & E-Mail fehleranfällig

Aufwendige Dokumentation und Auswertung

Digitale Organisation mit sonected

Eine zentrale Plattform bündelt alle Vorsorgeaktionen und automatisiert Kommunikation, Dokumentation und Planung.

Zentrale Verwaltung von Kursen & Aktionen

Automatische Erinnerungen & Updates

Gezielte Benachrichtigungen, News & Umfragen

Transparente Teilnehmerübersicht

Automatisierte Wartelisten

Umfragen unterschiedlichster Art

Kostenlos testen

Anwendungsbeispiele aus der BGF

Rückenfit-Kurs

25 Teilnehmer:innen | 1 Kursreihe

Herausforderung

Koordination von Trainer, Teilnehmenden und regelmäßigen Terminen.

Lösung

Zentrale Teilnehmerverwaltung

Automatische Erinnerungen

Dokumentation von Feedback und Fortschritt

Ergebnis

Hohe Teilnahmequote

Weniger organisatorischer Aufwand

Transparente Auswertung für HR

Jährliche Grippeschutzaktion

100 Mitarbeiter:innen | Zeitlich gestaffelte Termine

Herausforderung

Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeiter:innen und Organisation

Lösung

Strukturierte Terminplanung

Automatische Erinnerungen

Zentrale Verwaltung aller Termine und Teilnehmer:innen

Ergebnis

Reibungsloser Ablauf

Vollständige Dokumentation

Übersicht für HR und Management

„sonected war und ist für uns das Tool der Wahl für die Koordination unserer internen Sport- , Kreativ- und Gesundheitsförderungsangebote. Das schnelle und unkomplizierte Erstellen von Terminen und die direkte Kommunikation mit den Kursteilnehmerinnen und dem Trainerinnenteam ist dabei für uns der Hauptvorteil.“

Julia Gruber

Personalentwicklung und BGF, LKW Univ. Klinikum Graz

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kurse automatisch in Kalender der Mitarbeitenden eintragen?

Kurse und Termine können direkt in die persönlichen Kalender der Mitarbeitenden integriert werden. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Teilnehmenden stets auf dem aktuellen Stand sind.

Wie kann ich die Teilnahme an Kursen auswerten?

Teilnahmen, Anmeldungen und Rückmeldungen werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt. HR kann Teilnahmequoten, Feedback und wiederkehrende Aktivitäten auswerten und so den Erfolg der Vorsorgeprogramme nachvollziehen.

Gibt es Erinnerungen für Mitarbeiter:innen?

Ja. Mitarbeiter:innen erhalten automatische Erinnerungen und Updates per App oder E-Mail. Das reduziert Ausfälle und sorgt für eine höhere Teilnahmequote bei Kursen und Vorsorgeaktionen.