Das clevere Tool für
perfekte Arbeitszeitplanung und Teamkommunikation

Organisiere Teams, Dienste, Termine, Ressourcen und Kommunikation einfach und übersichtlich. Für Unternehmen, Vereine, soziale Organisationen und viele mehr.

Kostenlos testen

+700 Teams setzen auf sonected:

Deine Vorteile auf einen Blick

Teams, Dienste, Termine und Kommunikation – alles zentral an einem Ort. Manuelle Abstimmungen, Excel-Listen und zeitintensive Koordination entfallen. Automatisierte Verfügbarkeitsabfragen, klare Zuständigkeiten und Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen für reibungslose Abläufe – auch bei kurzfristigen Änderungen.

Davon profitieren alle: Organisationen sparen wertvolle Verwaltungszeit, Mitarbeiter gewinnen Flexibilität. Wer Verfügbarkeiten selbst einträgt und Dienste in Echtzeit sieht, kann Arbeit und Privatleben besser vereinbaren – und Unternehmen können plötzlich stundenweise statt tageweise planen.

Zeit sparen

Plane Dienste, Trainings, Urlaube und Events in Minuten statt Stunden.

Immer informiert

Echtzeit Infos & News halten alle auf dem Laufenden

Flexibel & skalierbar

Für jede Teamgröße und Organisation geeignet.

Überall verfügbar

Desktop, Tablet oder Smartphone, immer synchronisiert.

Einfache Zeiterfassung

Per App, QR-Code oder Stempeluhr, direkt integriert.

Für Unternehmen und Vereine

sonected passt sich deiner Organisation an – egal ob Unternehmen oder Verein.

Business

Organisiere Dienste, Urlaube, Events und Projekte in Minuten statt Stunden. Mit Echtzeit-Benachrichtigungen, Kalenderintegration und flexiblen Vorlagen behältst du immer den Überblick – egal wie groß dein Team ist.

Anwendungsbeispiele:

Eventplanung & Catering
Gesundheits- & Pflegeeinrichtungen
Produktions- & Dienstleistungsbetriebe
Betriebliche Gesundheitsförderung
Business entdecken

Vereine und Freizeit

Plane Trainings, Matches, Vereinsmeetings und Events zentral und übersichtlich. Behalte Finanzen, Mitglieder und Termine im Blick, kommuniziere News direkt an alle und spare wertvolle Zeit für das Wesentliche: Teamgeist und gemeinsame Erfolge.

Anwendungsbeispiele:

Sportvereine
Kulturgruppen & Chöre
Soziale Organisationen
Hobby- & Freizeitgruppen
Vereine entdecken
„Viele soziale Organisationen leisten Großartiges, haben aber knappe Budgets, zu wenige Freiwillige und hohen Organisationsaufwand. Mit sonected unterstützen wir sie, Teams, Einsätze, Events und Ressourcen effizient zu organisieren – ganz kostenfrei.“
Pirmin Riedmann
Gründer sonected

Funktionen

Einfache Diensteinteilung

Zeit sparen mit intuitivem Drag & Drop

Mit sonected erstellst du Dienst- und Wochenpläne in nur wenigen Minuten per Drag & Drop oder mit Hot Key. Von wiederkehrenden Terminen über Urlaubs- und Eventplanung bis hin zur Verwaltung von Arbeitsgruppen – sonected bietet dir alle Werkzeuge für eine effiziente Organisation.

Automatisierungen unterstüzen dich bei wiederkehrenden Diensten und Terminen
Urlaube, Events und Arbeitsgruppen zentral verwalten

Verfügbarkeit ermitteln

Ersatzdienste auf Knopfdruck finden

Dank verschiedener Diensttypen können Mitarbeiter:innen direkt eingeteilt werden, sich selbstständig für passende Termine melden oder ihre Verfügbarkeit angeben. Neben generellen Verfügbarkeiten (Wochentage, Uhrzeiten) lassen sich auch Abwesenheiten und Urlaube einfach erfassen. Fällt jemand kurzfristig aus, findet sonected mit nur einem Klick eine passende Ersatzperson.

Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Urlaube zentral erfassen
Geeignete Ersatzpersonen automatisch finden

Schnelle Kommunikation & News

Immer und überall auf dem neuesten Stand

sonected bringt relevante Informationen direkt zu den Menschen – ohne E-Mail-Flut oder WhatsApp-Chaos. News, Dokumente und Ankündigungen werden gezielt verteilt, Termine kommuniziert und Umfragen gestartet. Jeder bekommt genau das mit, was für ihn relevant ist – in Echtzeit.

Echtzeit-Benachrichtigungen per App und E-Mail
News & Infos gezielt an Teams oder die ganze Organisation

Kalender Export & Abo

Alle Termine auf einen Blick

Mitglieder können ihre Dienst- und Organisationstermine bequem als iCal abonnieren und in ihren privaten Kalender integrieren. So bleibt jeder automatisch auf dem neuesten Stand – auch ohne die App zu öffnen.

Organisationstermine im eigenen Kalender abonnieren
Automatische Aktualisierung aller Termine per iCal

Zeiterfassung

Arbeitszeiten zentral erfassen

Ob per App, QR-Code oder Stempeluhr – Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt und unkompliziert. Zusätzliche Datenfelder ermöglichen es, weitere relevante Informationen zum Dienst festzuhalten. Zeiten lassen sich kontrollieren, korrigieren und bei Bedarf direkt kommentieren.

Zeiterfassung per App, QR-Code oder Stempeluhr
Kontrolle und Kommunikation direkt integriert

Das sagen unsere Kunden

„Dank der Zusammenarbeit mit den Entwicklern von sonected ist es uns gelungen, den komplexen Orga­ni­sations­aufwand unserer Direkt­marketing-­Aktivitäten ab­zu­bilden. Die Koordination von bis zu 80 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in ganz Österreich ist mittlerweile einfach per Smartphone möglich.“
Markus Suppanz
Teamleitung Direktmarketing, Der Standard
„Wir verwenden sonected für unterschiedlichste Bereiche wie etwa für die Koordination unserer ÜbungsleiterInnen, Koordination der Projektteams sowie für die Dienstplanung des Hallenpersonales unseres Raiffeisen Sportparks. Somit können wir in allen Bereichen enorme Einsparungen des administrativen Aufwandes erzielen. Mit nur wenigen Mausklicks sind die MitarbeiterInnen registriert und können sonected sofort verwenden. Das ist großartig.“
Michael Fischeneder
Programmchef, Antenne Steiermark
„sonected ist für uns die perfekte Lösung, die wir als führender, auf Events spezialisierter Personaldienstleister schon lange als Ergänzung für unsere Personaldisposition und Logistik gesucht haben. Für uns ermöglichen sich damit neue Dimensionen und Möglichkeiten für die extrem komplexe und in diesem Geschäft teils sehr kurzfristige Personalplanung und Koordinierung bei hunderten Großveranstaltungen, die wir jedes Jahr weltweit mit tausenden Mitarbeitern betreuen dürfen.“
Kurt Hoffelner
Leitung Büro Wien, CAM Security
„Wir verwenden sonected seit September 2017 für die Koordination unserer Fotografen und Assistenten. Dieser Prozess war vorher mit Hilfe von Excel Tabellen, unzähligen Telefonaten und SMS Korrespondenz beherrschbar, aber enorm zeit­aufwändig. Jetzt funktioniert die Teameinteilung auch bei kurz­fristigen Einsätzen mit wenigen Klicks, ebenso wie z.B. die Nachbesetzung bei Ausfällen.“
Walter Hauser
Geschäftsführer Anzeigen und Marketing, Kleine Zeitung
„Wir verwenden sonected für unterschiedlichste Bereiche wie etwa für die Koordination unserer ÜbungsleiterInnen, Koordination der Projektteams sowie für die Dienstplanung des Hallenpersonales unseres Raiffeisen Sportparks. Somit können wir in allen Bereichen enorme Einsparungen des administrativen Aufwandes erzielen. Mit nur wenigen Mausklicks sind die MitarbeiterInnen registriert und können sonected sofort verwenden. Das ist großartig.“
Hannes Erlacher
Betriebsleiter, Raiffeisen Sportpark Graz
„Die Implementierung dieses Systems hat unsere administrativen Prozesse signifikant vereinfacht und optimiert, was zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und der Mitarbeiterzufriedenheit geführt hat. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, die kurzfristige Personalplanung in den komplexen und anspruchsvollen Anforderungen der Gesundheitseinrichtungen mit hoher Flexibilität und Geschwindigkeit zu gestalten.
Guenther Gnadenberger
Geschäftsführer, austrify medical
„sonected war und ist für uns das Tool der Wahl für die Koordination unserer internen Sport- , Kreativ- und Gesundheitsförderungsangebote. Das schnelle und unkomplizierte Erstellen von Terminen und die direkte Kommunikation mit den Kursteilnehmerinnen und dem Trainerinnenteam ist dabei für uns der Hauptvorteil. Außerdem sparen wir hier wertvolle Zeitressourcen durch die eigenständige Anmeldung unserer Mitarbeiterinnen.
Julia Gruber
Personalentwicklung und BGF, LKW Univ. Klinikum Graz

Häufig gestellte Fragen

Was ist sonected?

sonected ist eine zentrale, digitale Plattform zur Organisation von Teams, Diensten, Terminen, Events und Ressourcen. Sie richtet sich an Unternehmen, Vereine sowie soziale Organisationen und vereinfacht Planung, Kommunikation und Verwaltung erheblich.

Für wen ist sonected geeignet?

sonected eignet sich für Unternehmen jeder Größe, Vereine, Sport- und Freizeitgruppen sowie soziale und gemeinnützige Organisationen. Besonders häufig wird die Plattform in den Bereichen Event, Catering, Security, Gesundheit und Vereinswesen eingesetzt

Welche Funktionen bietet sonected?

sonected umfasst unter anderem Dienst- und Schichtplanung, Event- und Terminplanung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Kalenderintegration, Echtzeit-Benachrichtigungen, Team- und Mitgliederverwaltung sowie Finanz- und Kassenübersichten für Vereine.

Ist sonected auch für Vereine kostenlos nutzbar?

Ja. Vereine sowie soziale und gemeinnützige Organisationen können sonected dauerhaft kostenlos und mit vollem Funktionsumfang nutzen. Optional steht kostenpflichtiger Premium-Support für spezielle Anforderungen zur Verfügung.

Wie schnell kann ich mit sonected starten?

Der Einstieg ist besonders einfach: Account und Organisation sind in wenigen Klicks eingerichtet. Die erste Dienst-, Trainings- oder Eventplanung ist in unter fünf Minuten möglich. Ein Video-Tutorial unterstützt beim schnellen Start.

 Auf welchen Geräten ist sonected verfügbar?

sonected ist plattformunabhängig nutzbar und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone per Webbrowser oder IOS/Android App. Zudem werden E-Mails verschicken und unterschiedliche Kalender können etwa von Outlook abonniert werden. Alle Daten sind jederzeit synchron, egal welches Gerät verwendet wird.

Welche Preismodelle gibt es für Unternehmen?

Für Unternehmen gibt es mehrere Tarife:

  • Free für bis zu 5 Personen
  • Basic ab 6 Personen (monatlich pro Person)
  • Premium mit individuelle Leistungen und Abrechnung
  • Hourly für Branchen mit vielen Nutzer:innen und wenigen Einsatzstunden
Welche Vision verfolgt sonected?

sonected hat das Ziel, Organisationen – insbesondere soziale, sportliche und wohltätige – von administrativem Aufwand zu entlasten. Durch einfache, transparente und digitale Prozesse soll mehr Zeit für Gemeinschaft, Wirkung und Zusammenarbeit entstehen.